La réglementation comptable des officines est importante, car elle permet d’assurer la transparence, la fiabilité des informations financières d’une entreprise ainsi qu’une meilleure compréhension des finances. Ces règles sont établies par les autorités nationales et internationales compétentes pour protéger les intérêts des actionnaires, des créanciers et des clients. En France, les officines sont soumises aux règles comptables des Normes Comptables Françaises (NCF) établies par l’autorité des Normes Comptables (ANC).
Cette norme définit des principes de base et des règles comptables spécifiques pour différents types d’entreprises, dont les pharmacies. Son objectif est d’assurer la comparabilité des états financiers entre les entreprises et de permettre aux utilisateurs de ces états financiers de prendre des décisions éclairées.
Tenir sa comptabilité analytique
La tenue d’un compte de coûts consiste à tenir des registres détaillés des opérations commerciales d’une entreprise et à les classer par catégorie de produits ou de services. Cela permet de suivre les ventes et les marges bénéficiaires de chaque produit ou service et de déterminer ceux qui sont les plus rentables. Il y a plusieurs étapes dans la mise en place du chiffrage :
- Définir les catégories de produits ou de services : Il est important de définir les catégories de produits ou de services qui seront utilisés pour le chiffrage. Par exemple, pour une pharmacie, les catégories peuvent être des médicaments génériques, médicaments de marque, suppléments…
- Pour chaque type de produit ou de service, un compte analytique doit être créé dans le grand livre. Ces comptes analytiques serviront à enregistrer les ventes et les achats pour chaque catégorie. Il est important de noter que les comptes analytiques ne doivent pas être confondus avec les comptes de type 5 (comptes de dépenses) et les comptes de type 6 (comptes de produits) qui correspondent à la comptabilité générale.
- Enregistrement des actions : Lorsqu’une action commerciale est enregistrée, elle doit être affectée au compte d’une analyse correspondant. Par exemple, les ventes de médicaments génériques doivent être enregistrées dans le compte d’une analyse correspondant au médicament générique.
- Créer des comptes analytiques : Pour chaque type de produit ou de service, un compte analytique doit être créé dans le grand livre. Ces comptes analytiques serviront à enregistrer les ventes et les achats pour chaque catégorie. Il est important de noter que les comptes analytiques ne doivent pas être confondus avec les comptes de catégorie.
- Établissement des états financiers analytiques : Sur la base des données enregistrées dans les comptes analytiques, des états financiers analytiques peuvent être établis afin de suivre les ventes, les marges bénéficiaires et les coûts pour chaque catégorie de produit ou de service. Ces états financiers peuvent être utilisés pour prendre des décisions éclairées. Il est important de noter que le maintien des coûts nécessite un certain niveau de rigueur et de précision, et il est généralement conseillé de faire appel à un comptable pour mettre en place ce système.
- Production d’états financiers analytiques : les données enregistrées dans les comptes analytiques peuvent être utilisées pour produire des états financiers analytiques qui suivent les ventes, les marges bénéficiaires et les coûts pour chaque catégorie de produit ou de service. Ces états financiers peuvent être utilisés pour prendre des décisions éclairées.
La tenue d’une comptabilité analytique demande un certain degré de rigueur et d’exactitude, et il est conseillé de faire appel à un comptable pour mettre en place ce système.
Comptabiliser ses stocks
La comptabilité des stocks est un aspect important de la comptabilité d’une entreprise, car elle permet de suivre les mouvements des stocks et de déterminer les valeurs des stocks en fin d’année. Voici quelques étapes pour gérer l’inventaire :
- Faites un inventaire physique : Avant de commencer à compter votre inventaire, il est important de faire un inventaire physique. Cela vous permet de vérifier votre inventaire réel et de le comparer avec l’inventaire enregistré dans votre compte.
- Enregistrez les transactions d’inventaire : lorsque l’inventaire est acheté, il doit être enregistré dans un compte d’inventaire ou un compte d’achat dans le grand livre. La valeur des articles en stock doit être comptabilisée au coût.
- Enregistrez les problèmes d’inventaire : si l’inventaire est vendu, il doit être enregistré via votre compte d’inventaire ou le compte de vente de votre compte. La valeur des retraits de stocks doit être enregistrée au coût.
- Évaluez la valeur de votre inventaire : Il est important de déterminer la valeur de votre inventaire à la fin de l’année. Il existe différentes méthodes d’évaluation des stocks telles que la méthode de la moyenne pondérée, la méthode du premier mouvement et la méthode de la dernière entrée. Il est important de choisir la meilleure méthode pour chaque entreprise.
- Déterminez le stock : vous pouvez déterminer le stock à partir des données enregistrées. Cela vous permet de suivre les mouvements de stock et de déterminer la valeur des stocks à la fin de l’exercice.
Il est important de noter que la comptabilité des stocks nécessite une bonne gestion des stocks et une bonne maîtrise des méthodes d’évaluation des stocks. L’embauche d’un comptable est souvent recommandée pour mettre en place un système de comptabilité d’inventaire efficace.
La comptabilisation des créances et dettes
La comptabilité des comptes débiteurs et créditeurs est un aspect important de la comptabilité d’une entreprise, car elle permet de suivre les flux de trésorerie et de déterminer la situation financière d’une entreprise. Comment fonctionnent les créances et les dettes :
- Recevoir des comptes débiteurs : Lorsqu’une entreprise vend des biens ou des services à crédit, elle enregistre la vente dans le compte de vente et crédite le compte en espèces ou en banque. En même temps, inscrivez les débiteurs dans les comptes débiteurs de biens et services ou dans les autres comptes débiteurs.
- Comptabilisation de la dette : lorsqu’une entreprise achète des biens ou des services à crédit, l’achat est comptabilisé sur le compte d’achat et le compte de trésorerie ou bancaire est débité. En même temps, enregistrez la dette dans vos comptes créditeurs ou autres comptes créditeurs.
- Évaluation des créances et des dettes : Il est important d’évaluer vos créances et dettes à la fin de l’année pour déterminer leur juste valeur. Des provisions peuvent être constituées pour les créances et engagements douteux ou incertains.
- Établissement d’un bilan : Les créances et les dettes sont incluses dans les actifs et les passifs du bilan. Les créances sont incluses dans les actifs et les passifs sont inclus dans les passifs.
Il est important de noter que l’approche des comptes clients et à payer nécessite une bonne gestion de la trésorerie et une bonne maîtrise des principes comptables. L’embauche d’un comptable est recommandée pour mettre en place un système efficace de comptabilité des comptes débiteurs et créditeurs.
En bref :
La règlementation comptable de la pharmacie garantie la transparence financière des entreprises, fournit des informations fiables aux investisseurs et aux décideurs, maintient la confiance dans les états financiers des entreprises, favorise une concurrence loyale entre les entreprises. C’est quelque chose d’important, car cela contribue au développement des marchés financiers.
