La comptabilité en pharmacie
Tout comme d’autres entreprises, la pharmacie n’échappe pas au besoin et à l’obligation de tenir sa comptabilité, peu importe son statut juridique. En effet, seul le recours à un expert-comptable peut dépendre de cet aspect juridique.
Ainsi, pour exercer en toute légalité, vous devez gérer votre comptabilité. La pharmacie ne dispose pas d’un plan comptable spécifique pour ce secteur d’activité. Toutefois, certains aspects dans cette gestion sont récurrents et essentiels, tels que la gestion des stocks, la TVA, etc.
En tant que dirigeant pharmacien, vous avezdes obligations comptables.
Pourquoi est-elle si importante ?
En plus d’être obligatoire, une bonne gestion pour votre officine est primordiale et amplement nécessaire. Dans le cas contraire, vous mettez en danger votre entreprise.
Une bonne tenue comptable permet de suivre en temps réel l’évolution des résultats, d’évaluer précisément la rentabilité des différentes gammes de produits, et d’anticiper les besoins en trésorerie. Elle offre également une vision claire des charges d’exploitation, facilitant ainsi l’identification des postes à optimiser. De surcroît, dans un secteur où les contrôles fiscaux et sociaux sont fréquents, une comptabilité fiable assure la sécurité juridique de l’officine.
En d’autres termes, une comptabilité rigoureuse vous offre sécurité, décisions stratégiques et évolution de la structure.
Les bons gestes à adopter
Afin de garantir une bonne tenue comptable au sein de votre officine, voici quelques gestes à adopter pour y parvenir.
La gestion de stock
Avoir une bonne gestion de stock de vos produits est primordiale pour la santé de votre société. Cela limitera beaucoup de situations négatives pour votre officine telles que le surstock ou le sous-stock, évitant ainsi des problèmes de trésorerie ou encore des conflits avec des clients.
Pour éviter cela, de nombreuses pharmacies sont équipées d’un logiciel de gestion de stock. Il vous offre un gain de temps considérable, bien qu’un contrôle humain soit toutefois nécessaire, comme l’inventaire, évitant ainsi de mauvais résultats quant à votre exercice comptable.
L'inventaire
L’inventaire est obligatoire dans le processus comptable. Au-delà d’être une « simple » formalité comptable, cette action permet de recenser l’ensemble des produits en stock, tout en évaluant leur valeur réelle. Cette démarche est essentielle pour garantir la fiabilité des comptes annuels, mais également pour prévenir les écarts de gestion susceptibles de peser sur la rentabilité. Cela permet également de faire le point quant aux éventuels vols, erreurs de livraisons ou encore des produits périmés.
Le traitement des factures
Pour garantir une bonne trésorerie et, ainsi, la pérennité de votre officine, il est important de traiter les factures. Cela permet de faire le point sur ce que vous devez, ou sur ce qu’on vous doit. Les retards de paiements peuvent constituer une rude épreuve pour une structure, et c’est parfois une spirale infernale. Il est donc primordial de veiller au bon paiement des factures que l’on vous doit, ou que vous devez.
Faire appel à un expert-comptable CA2
Dans la plupart des cas, lorsque vous êtes propriétaire d’une officine, vous devez être accompagné d’un expert-comptable pour qu’il puisse gérer votre comptabilité et vous suivre. C’est une obligation légale. Voici les raisons pour lesquelles nous vous conseillons d’opter pour une expertise CA2, et pas une autre.
Spécialisé dans votre domaine d'activité
Tous nos collaborateurs comptables ont leur propre spécialisation de domaine d’activité. Parmi une sélection, nous pouvons citer le BTP, la restauration ou encore, bien sûr, le secteur pharmaceutique.
Mais alors, pourquoi une telle spécialisation ? Notre objectif est de fournir à chacun de nos clients un accompagnement ainsi qu’une expertise personnalisée. Et pour cela, il nous est essentiel de connaître le secteur dans lequel vous évoluez.
Ainsi, au Groupe CA2, vous serez accompagné par un expert-comptable spécialisé en pharmacie.
Sécurité et fiabilité
Recourir à l’expertise d’un cabinet comptable vous garantit transparence, sécurité et fiabilité de vos comptes. Et tout cela, c’est indispensable. En effet, une gestion externe de votre comptabilité par des professionnels vous permettra de ne pas être pénalisé. Comme vous le savez certainement, si vos comptes ne sont pas tenus à jour, ou sont tout simplement faux, vous encourez des pénalités juridiques, mettant en danger votre officine.
Gain de temps
Faire appel à un expert-comptable vous fera gagner un temps considérable. En effet, si vous faites partie de ceux pour qui le recours à ce professionnel n’est pas une obligation, vous devez jongler entre officine et comptabilité. Et jongler entre plusieurs tâches est parfois difficile, autant d’un point de vue professionnel que personnel.
Or, si vous dédiez quelqu’un à la comptabilité, vous vous libérerez du temps pour les nombreuses actions à réaliser dans une pharmacie.
Accompagnement stratégique
Au même titre que de vous offrir un gain de temps non négligeable, l’expert-comptable est également présent pour vous donner une vision stratégique quant à votre officine. Il est là pour contrôler et réaliser vos comptes, certes, mais aussi pour vous aider et vous conseiller quand il le faut. Si votre pharmacie est en crise, par exemple, il l’analysera et proposera des axes d’amélioration pour la redresser.
C’est votre meilleur allié dans votre vie d’entrepreneur.
FAQ
Comment gérer la comptabilité d'une pharmacie ?
Il est essentiel de tenir une comptabilité rigoureuse, en suivant vos marges, vos stocks et vos charges, tout en vous appuyant sur un expert-comptable spécialisé pour optimiser votre gestion.
Quels sont les principaux enjeux comptables pour une officine pharmaceutique ?
La gestion des stocks, le suivi des marges, l’optimisation des charges et le respect des règles spécifiques de TVA sont cruciaux.
Comment optimiser la gestion financière de ma pharmacie ?
Un suivi rigoureux des indicateurs de performance et un accompagnement par un expert-comptable spécialisé sont des clés de succès.
